آموزش مدیریت جلسه ، راهکاری حرفه ای برای تعاملات روزمره

5,500 تومان

کتاب آموزش مدیریت جلسه

نوشته نیک مورگان

سال انتشار ۱۳۹۱

ناشر : انتشارات سایه سخن

تعداد چاپ : ۲۰۰۰، چاپ اول، ۱۳۹۱

شابک: ۲-۶۳-۶۳۰۴-۶۰۰-۹۷۸

قیمت نسخه چاپی ۵۵۰۰ تومان

مشخصات کتاب آموزش مدیریت جلسه در سایت کتابخانه ملی ایران

موجود در انبار

توضیحات

بخش هایی از کتاب آموزش مدیریت جلسه :


مقدمه:
دیدار “آنتونی و کلئودپاترا”، “لویس و کلارک”، “بن و جری” جلساتی که علاقمند بودم در آن ها حضور یابم. با یان حال دوست دارم در بسیاری از جلسات کاری شرکت نداشته باشم. منظورم چیست؟ می خواهم بگومی هیچ کس از جلسات طولانی خوشش نمی آید.
در واقع، هر کس به خودش زحمت بدهد که این موضوع را بررسی کند، متوجه دو واقعیت می شود: نخست اینکه افراد، وقت زیادی – تقریبا دو سوم الی سه چهارم وقت کاری خود – را در جلسات سپری می کنند. دوم آن که غالبا خواستار وضعیتی متفاوت هستند.
چرا این همه وقت خود را در جلسات سپری می کنیم؟ ما در این جلسات تحت عناوینی چون: تیم ها، گروه های ویژه، اعضای سازمان یا اداره و مذاکره کننده، پشت میزی می نشینیم. در جلسات مشکلات حل و تصمیمات گرفته می شوند. هم چنین در این جلسات عتمادی سازی نیز صورت می گیرد.
خیلی خوب، از آنجایی که مجبوریم جلسه برگزار کنیم، بیایید با می توانیم جلساتی کارآمدتر، مفید تر، ثمربخش تر و تی مفرّح تر برگزار کنیم.
این کتابچه ی راهنما برای پرداختن به موضوع: چگونه جلسات را ارزشمند تر و مفید تر برگزار کنیم، محورهای زیر را مورد بررسی قرار می دهد:

  •  چه موقعی باید جلسه تشکیل داد و چه وقت نیاز به آن نیست.
  •  بررسی عملی نحوه ی آمادگی، مدیریت، اداره ی جلسات و اقداماتی که پس از جلسه باید انجام داد.
  •  در مورد حد و اندازه ی جلسات سخن می گوییم و رموز موفقیت و رسیدن به اهداف آن، از جمله قانون ۸ ۱۸ ۱۸۰۰ را با شما در میان می گذاریم.
  • بحث و تبادل نظر پیرامون مشکلات جلسات مطلوب و راه حل های پیشنهادی. مهم این است که باید شرایط لازم را برای مباحثه را به دست بیاورید تا توانایی شرکت در تعاملات را کسب کنید و برای تحول جلسایت آمادگی داشت باشید.
  •  دسترو جلسه و برگه های گزارش کار را به صورت نمونه در اختیار شما قرار می دهیم تا بدون این که مجبور شوید مطالعات گسترده ای داشته باشید، به سرعت و به راحتی اطلاعات لازم را کسب کنید و آن ها را در جلسات بعدی خود به کار ببرید.

با همکاری یکدیگر می توانیم کاری کنیم که جلسات، کارآیی بیشتری داشه باشند.

نمی توان از جلسات کاملا اجتناب کرد بلکه باید آن را را بهتر برگزار کرد

بیایید دست به کار شویم

نیک مورگان کارشناس ارتباطات است. او به عنوان نویسنده ی ارشد، سخنگوی فرماندار، مدیر روابط عمومی یک دانشگاه بزرگ و استاد ارتباطات، فعالیت داشته است. او در موسسه ی “پابلیک وردز” به تربیت مدیران می پردازد و سمینار های متعددی را در موضوعات مختلف ارتباطات اداره می کند. او نویسنده ی کتاب “بهره برداری از جلسه”، نحوه ی وا داشتن افراد به فعالیت از طریق سخنرانی مخاطب محور ( انتشارات HBS، ۲۰۰۳) است؛ او همچنین صد ها مقاله، در نشریات اداواری امریکا نوشته است.


 

آموزش مدیریت جلسه ۴

 

بخش هایی از کتاب آموزش مدیریت جلسه

فهرست:

مقدمه

فصل اول: بررسی جامع جلسه

بخش اول: شروع

چرا جلسه برگزار کنیم؟

چه کسی در جلسه شرکت کند؟

شناخت انواع دیگر جلسات

هدف را به خاطر بسپارید

بخش دوم: نحوه ی آمادگی برای جلسه

همه چیز به هدف بستگی دارد

چه کسانی باید در جلسه حضور داشته باشند؟

چطور آن ها را دعوت کنیم؟

تاریخ، زمان، مکان و تدارکات جلسه

دستور کار جلسه

تعیین نقش ها و مسئولیت های جلسه

اطلاعات ضروری پیش از جلسه را در اختیار اعضا قرار دهید

بخش سوم: چگونه گروه ها تصمیم می گیرند؟

برای جلسه ی تصمیم گیری آماده شوید

تصمیم گیری با رای گیری اکثریت

تصمیم گیری با اتفاق نظر

تصمیم گیری توسط رئیس

هدایت روند تصمیم گیری

بخش چهارم: نحوه اداره ی جلسه

جلسه را با اقتدار شروع کنید

مهارت در اداره جلسه

ختم جلسه

بخش پنچم: رویدادهای ناگوار برای جلسات مطلوب

واقع گرا باشید

آماده شوید

آمادگی عملی

بازی در نقش های مختلف

بخش ششم: چگونه موضوعات پایانی را اداره کنیم؟

وقت شناسی در اتمام جلسه

پایان جلسه

بخش هفتم: کیفیت پیگیری پس از پایان جلسه 

موفقیت قطعی پس از جلسه

برنامه ی ارتباطی و عملی

توجه به اعضای ناراضی

ارزیابی جلسه

بخش هشتم: جلسات مجازی

آموزش نحوه ی اداره ی جلسات نوین

 

فصل دوم: نکته ها و ابزار ها

بخش نهم: ابزار های مدیریت جلسه

بخش دهم: خود آزمایی

منابع و ماخد


آموزش مدیریت جلسه

 کتاب آموزش مدیریت جلسه


بخش هایی از کتاب آموزش مدیریت جلسه

فصل اول : بررسی جامع جلسه

بخش ۱ : شروع

“سنگ محک یک کار، عشق به سختی های همراه آن است”

لوگان پیرسال اسمیت

برخلاف همه چیز هایی که از جلسات نا خوشایند شنیده و یا دیده اید، می توانید جلساتی برگزار کنید که خسته کننده، غیر ضروری و خیلی طولانی نباشد. می توانید همه چیز را تغییر دهید و بیاموزید که چگونه جلسات را به دستی اداره کنید. این کتابچه ی راهنمای مدیریت جلسه ( که از انتشارات دانشکده بازرگانی هاروارد است)، ازارهای لازم را برای تسلط بر یک مهارت مهم مدیریتی در اختیار شما قرار می دهد.

چرا جلسه برگزار می کنیم؟

پیش از انجام هر کاری، ببینید هدف نهایی شما چیست و تصمیم به انجام چه کاری دارید. نیازمد کمک چه کسانی هستید. همین که شاخص های “چه کاری” و “چه کسی” را مشخص کنید، بقیه ی شاخص ها ( “چه وقت” و “کجا” ) هم به راحتی به دست می آیند.

ممکن است جلسات شما هفتگی باشد. برخی از گروه ها برای برگزاری جلسات هفتگی خود، صبح دوشنبه بار انتخاب می کنند، ولی برخی از گروه ها، روهای دیگر را برای فعالیت ها، پیشرفتهای کاری و مسائل هفتگی خود در نظر می گیرند.

تعریف جلسه

۱- عمل یا روند تجمع، به منظور تعاملات کاری

۲- اجتماعی از افراد، به منظور اعتماد سازی

 

ضرورت برگزاری جلسه

به طور کلی جلسه را بدر صورتی برگزار کنید که برای تشکیل آن دلیل معقولی داشته باشید؛ از جمله موارد زیر:

  • به اطلاعات و یا اظهار نظر اعضای گروه، در مورد موضوعی نیاز داشته باشید.
  • نیاز به مشارکت گروه در تصمیم گیری.
  • نیاز به حل موضوعی که با تعامل نفر به نفر حل نمی شود.
  • می خواهید اطلاعات، موفقیت یا دغدغه ای را با کل گروه در میان بگذارید با همه را از وضعیت خاصی آگاه کنید.
  • با مسئله ای روبهرو هستید که به همکاری و نظر اعضای گروه های مختلف، که دیدگاه ها یا روش های متوعی دارند نیاز دارید.
  • تشخیص می دهید که مسئولیت یک مسئله، موضوع یا حوزه باید مشخص شود.
  • نیاز به گردهمایی گروه.

مواردی که به برگزاری جلسه نیازی نیست:

  • موضوعی پرسنلی که با گفت و گوی دو نفره بهتر حل و فصل می شود.
  • محدودیت زمانی
  • با رش ارتباطی دیگری مثل یک یادداشت، ایمیل یا تماس تلفنی، می توان آن کار را با همان کیفیت یا حتی بهتر انجام داد.

 

 

آموزش مدیریت جلسه

پشت جلد کتاب آموزش مدیریت جلسه


 

کتاب ” آموزش مدیریت جلسه ” نوشته آقای نیک مورگان و ترجمه آقای ابوذر کریمی است. این کتاب توسط انتشارات سایه سخن در سال ۱۳۹۱ به چاپ رسیده است.

 

شما می توانید مقاله شخصیت شناسی در جلسه کاری به روش MBTI  را نیز مطالعه بفرمایید.

اطلاعات بیشتر

وزن 100 g
ابعاد 21 × 15 × .5 cm

نقد و بررسی ها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است .

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “آموزش مدیریت جلسه ، راهکاری حرفه ای برای تعاملات روزمره”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *