شخصیت شناسی در جلسه کاری به روش MBTI

بسیاری از محققانی که در زمینه افزایش کارآیی در محیط کار فعالیت می کنند، جلسات را اتلاف وقت می دانند. البته همه ما می دانیم که برگزاری جلسه با هدف اتلاف وقت انجام نمی شود. اما هر هدفی که دنبال شود، نتایج حاصل شده از جلسات پی در پی، باعث اتلاف وقت و انرژی بسیاری از کارمندان می شود.

استفاده از شخصیت شناسی در جلسه کاری به ما کمک می کند که نیازهای شرکت کنندگان در هر جلسه را بهتر درک کنیم. همچنین به ما کمک می کند برای برخی از همکاران از توضیحات اضافه پرهیز کنیم و یا برای برخی دیگر توضیحات کافی ارائه کنیم. با دانستن موارد کاربرد شخصیت شناسی ما قادر خواهیم شد که کارآیی جلسات کاری خود را بالا ببریم.

شخصیت شناسی MBTI

شخصیت شناسی به روش های گوناگون و متدهای مختلفی انجام می شود. یکی از این روش ها که در بیست سال اخیر مورد توجه شرکت های تجاری قرار گرفته است، MBTI می باشد.

مقاله

شخصیت شناسی و MBTI در محیط کار

را مطالعه کنید

مهارت استفاده از شخصیت شناسی در جلسه کاری یکی از نیازهای ارتباطی است.

برگزاری جلسات کاری

تشکیل جلسات کاری به دلایل مختلفی انجام می شود.

پیگیری کارها،برنامه ریزی کارها،استخدام نفرات،انتخاب پیمانکارو بسیاری دلایل دیگر برای تشکل جلسات وجود دارد. در هر جلسه لازم است عده ای صحبت کنند، سوالاتی مطرح شود و افرادی به این سوالات پاسخ بدهند. همچنین افرادی اطلاعات می دهند و افرادی اطلاعات می گیردند. در برخی موارد نیز، بر اساس اطلاعات منتقل شده در جلسه، ممکن است تصمیماتی گرفته شود. این در حالی است که برگزاری جلسات باید در زمان مقرر و با شرایط مشخص انجام شود.

تمامی مواردی که در بالا به آنها اشاره شد از نظر شخصیت شناسی قابل بررسی است. اگر شما به عنوان تشکیل دهنده جلسه و یا به عنوان شرکت کننده در جلسه حضور داشته باشید، می توانید از ابزار شخصیت شناسی برای کاهش اتلاف وقت خود و دیگران استفاده کنید.

شخصیت شناسی در جلسه کاری

در ادامه به تاثیر هر کدام از ترجیحات در MBTI پرداخته شده است.

بر اساس MBTI، انسان ها از نظر دریافت انرژی به دو دسته برون گرا و درون گرا قابل تفکیک هستند. برون گرا ها ترجیح در ارتباط با افراد دارند و درون گرا ها ترجیح می دهند با خودشان باشند. اما در یک جلسه این افراد چگونه رفتار می کنند.

برون گرا ها ( E ) در جلسه کاری :

از بودن در جلسه خوشنود است. بودن در یک جمع را دوست دارد.

هر سوالی می شود، او دوست دارد جواب بدهد.

اگر از خود او سوالی پرسیده شود، با اشتیاق شروع به صحبت می کند و در آن خصوص توضیح می دهد.

صدایش احتمالا بلند است و دوست دارد همه صدای او را بشنوند.

درون گرا ها ( I ) در جلسه کاری:

زود خسته می شود.

بودن در کنار دیگران برای او دوست داشتنی نیست.

هر سوالی که مطرح می شود، ذهن او را مشغول می کند اما دوست ندارد اظهار نظر کند.

وقتی از خود او سوال می شود، ابتدا مکث می کند و با خود فکر می کند و سپس ممکن است خیلی خلاصه جواب بدهد.

صدایش عموما آرام است و به آهستگی صحبت می کند.

همچنین، MBTI انسان ها را از نظر نحوه دریافت اطلاعات نیز به دو دسته تقسیم می کنند. حسی ها و شهودی ها. بر اساس این تقسیم بندی، حسی ها به اطلاعات ملموس و دقیق و قابل اندزه گیری علاقه دارند. اما شهودی ها با ایده ها و نظریه ها خشنود می شوند.

حسی ها ( S ) در جلسه کاری:

دوست دارد اطلاعات را بصورت مرتب و سلسله وار دریافت کند.

او دوست دارد درخصوص موضوعات قابل انجام صحبت شود.

دوست دارد در مورد اطلاعات موجود صحبت شود.

شهودی ها ( N ) در جلسه کاری:

در هنگام دادن اطلاعات بصورت پراکنده صحبت می کنند. ترتیب اطلاعات را راعایت نمی کنند.

در خصوص موضوعات قابل انجام صحبت می کند و تغییرات در آینده علاقمند است.

دوست دارد در خصوص آنچه می تواند باشد صحبت کند.

در MBTI، نحوه تصمیم گیری  افراد به دو گونه قابل تفکیک است. فکری و احساسی. فکری ها بر اساس نوعی منطق عمومی تصمیم گیری می کنند و احساسی ها بر اساس ارزش گذاری های شخصی خودشان تصمیم می گیرند.

فکر ها ( T ) در جلسه کاری:

بدون پرده سخن می گویند.

ایراد ها را می بینند.

احساسی ها ( F ) در جلسه کاری:

در اظهار نظر ها ملاحظه می کنند و نگران ناراحت شدن طرف مقابل هستند.

موضوعات را شخصی تلقی می کنند.

در MBTI، انسان ها از نظر سبک زندگی به دو دسته داوری کننده و ملاحظه کننده تقسیم می شوند. داوری کننده ها یا منظم ها، برای زمان اهمیت خاصی قائل هستند. ملاحظه کننده ها یا منعطف ها زمان را تجدید پذیر می دانند.

داوری کننده ها ( J ) در جلسه کاری:

به زمان شروع جلسه پایبند بوده و پیش از آن در محل جلسه حاضر می شوند.

دوست دارند در خصوص موضوعات مطرح شده تصمیمی گرفته شود. از اینکه موضوع بلاتکلیف باشد ناراحت می شوند.

ملاحضه کننده ها ( P ) در جلسه کاری:

احتمالا دیر و یا در بهترین حالت دقیقا در ساعت شروع به جلسه می رسند.

سعی می کنند تصمیم گیری را به بعد موکول کنند. از اینکه تحت فشار تصمیم بگیرند ناراحت می شوند.

شما می توانید در تست رایگان شخصیت شناسی شرکت نمایید و مولفه های شخصیتی خود را مشخص نمایید.